+ de 650 escritórios de arquitetura
Menos hora perdida em cada projeto,
mais valor em cada proposta.
Criado por arquitetos, este é o sistema de gestão no Notion feito para escritórios de arquitetura. Tenha um escritório funcional, sem improvisos, e aumente o seu faturamento cobrando o preço certo por cada projeto, sem trabalhar mais por isso.
- Sem mensalidade
- Roda no Notion gratuito*
- 7 dias de garantia
Improviso tem preço. E a conta chega no fim do projeto.
Entrega atrasada, desenho refeito, equipe que não sabe o que fazer sem você por perto, cliente cobrando no WhatsApp, proposta precificada no chute. Você conhece a lista.
Sempre apagando incêndio
Sem organização, o erro se repete, a equipe trava e tudo volta para a sua mesa. O dia acaba e o que era importante ficou para amanhã.
Projeto que dá prejuízo sem avisar
As horas trabalhadas passam do previsto e o preço foi dado no achismo. Você só percebe quando o projeto já acabou e o lucro foi junto.
Cliente inseguro não indica
Atraso, erro em obra e comunicação falha deixam o cliente desconfiado. E cliente desconfiado não manda o amigo para o seu escritório.
8 setores do escritório, ligados entre si.
Hoje a informação existe, só que espalhada em planilha, caderno, WhatsApp e na sua cabeça. No Diário, o que você cadastra em um setor já aparece nos outros.
Projetos
Tarefas, prazos, responsáveis, checklists, atas, visitas e aprovações de cada projeto. Com cronograma e contagem de horas trabalhadas.
Processos e catálogos
Os padrões do escritório escritos e acessíveis para a equipe inteira. Você delega sem abrir mão da qualidade.
Contatos
Clientes, parceiros e fornecedores organizados por categoria e ligados aos projetos e orçamentos.
Coordenação
Todos os projetos em andamento na mesma tela, com status, responsável e prazo. Você enxerga o gargalo antes de virar atraso.
Comercial
Follow-up de cada proposta enviada. A precificação parte das horas previstas por etapa e do custo da hora produtiva do escritório.
Financeiro
Receitas e despesas por categoria, resumo do mês, balanço, custo médio e meta de faturamento.
Marketing
Planejamento das publicações do site, Instagram, TikTok e YouTube, para manter a constância.
Gestão
A visão geral de comercial, financeiro e marketing, com as tarefas do escritório que não são projeto.
Uma página para cada cliente acompanhar o próprio projeto
Andamento, atas, visitas, aprovações e arquivos em um só link. O cliente não precisa ter conta no Notion para acessar.
Você não monta nada do zero.
O sistema já vem pronto e configurado. O seu trabalho é colocar o escritório dentro dele.
Receba o acesso
Depois da compra, chega um e-mail com o acesso à plataforma de aulas. É lá que fica o link para duplicar o sistema.
Copie para a sua conta do Notion
Crie uma conta no Notion (o plano gratuito serve*) e duplique a estrutura pronta, com as 2 áreas e os 8 setores.
Preencha e use
Cadastre projetos, clientes, equipe e valores do escritório. As aulas mostram cada parte na prática, e nos primeiros 15 dias você tira dúvidas direto no WhatsApp.
Nunca usou o Notion? As aulas partem do começo.
Veja o Diário por dentro antes de decidir.
Um tour pelo sistema, do jeito que ele fica na sua conta.
Quatro partes que vale ver de perto:
Projetos
Coordenação
Portal do Cliente
Precificação
Existe um jeito mais leve de conduzir o seu escritório.
- Usa várias ferramentas e a informação nunca está onde você procura.
- Dá o preço da proposta no achismo e não sabe se o projeto deu lucro.
- Perde o controle dos prazos, e atrasar virou rotina.
- Não sabe quanto tempo a equipe leva para desenvolver um projeto.
- Refaz trabalho por causa dos mesmos erros.
- Carrega o escritório nas costas.
- Tem tudo no mesmo sistema.
- Precifica com base nas horas e no custo do escritório.
- Vê o andamento de cada projeto e o que vence esta semana.
- Registra as horas trabalhadas e compara com o previsto.
- Deixa processos e padrões à mão para toda a equipe.
- Tem estrutura para pegar mais projetos sem perder o controle.
O que dizem os escritórios que já usam.
Arraste para o lado para ver os 14 depoimentos ▸
Diário de Bordo é o nome da versão anterior do Diário do Escritório.
Feito por arquitetos que tocam um escritório.
Somos Ísis e Bruno, arquitetos há 16 anos, 13 deles à frente do nosso próprio escritório.
A faculdade nos ensinou a projetar. Gerir um negócio, a gente aprendeu errando, testando e ajustando. O Diário é o sistema que saiu desse processo.
Ele existe para que você não gaste os mesmos anos aprendendo o que a gente já aprendeu.
Veja tudo a que você terá acesso.
Diário do Escritório
O sistema completo configurado no Notion, com as 2 áreas e os 8 setores, pronto para receber os dados do seu escritório. Projetos, tarefas, equipe, clientes, fornecedores, comercial, financeiro e redes sociais na mesma plataforma.
Checklists
Os checklists de projeto do Porto, já integrados às etapas cadastradas no Diário, para nenhuma etapa passar sem conferência.
Liberação imediata
Guia de Organização
E-book com o padrão para nomear arquivos e montar a estrutura de pastas de cada etapa do projeto.
Liberado 8 dias após a compra
Checklist de Implementação
O passo a passo para colocar o sistema para rodar no escritório.
Liberado 8 dias após a compra
Modelo de site no Notion
Um template para o site do escritório. Você coloca as imagens e os textos dos projetos e publica.
Liberado 8 dias após a compraÁrea de membros com mais de 40 aulas
18 módulos que mostram cada parte do sistema e como implementar no dia a dia. Acesso por 1 ano, incluindo as aulas novas e as atualizações do sistema.
Suporte individual por 15 dias
15 dias corridos de suporte pelo WhatsApp para tirar dúvidas da implementação. Depois, até 90 dias por e-mail e pela área de dúvidas da plataforma.
Sem mensalidade. Adquiriu uma vez, é seu para sempre.
Plataformas de gestão para escritórios cobram cerca de R$ 149 por mês. O Diário do Escritório custa menos do que 4 dessas mensalidades, e você paga uma vez só.
Licença única
12x de R$ 51,40
no cartão, ou R$ 497,00 à vista (economia de R$ 119,80)
Quero o Diário do Escritório- Sistema completo no Notion
- Mais de 40 aulas em 18 módulos, por 1 ano
- Atualizações do sistema por 1 ano
- Suporte individual pelo WhatsApp por 15 dias
- 4 bônus: Checklists, Checklist de Implementação, Guia de Organização e Modelo de site
Teste por 7 dias
Duplique o sistema, assista às aulas e cadastre um projeto seu. Se não servir para o seu escritório, peça o reembolso em até 7 dias e devolvemos o valor pago.
* O plano gratuito do Notion permite 1 membro e até 10 convidados. Para equipes maiores, ou para usar os gráficos, é preciso um plano pago do Notion. O Diário do Escritório é o sistema de gestão e não inclui garantia de uso gratuito da plataforma Notion, que pode mudar seus planos e preços. Consulte a política vigente do Notion na data da compra.
Sua dúvida pode estar aqui:
Não sei usar o Notion. Vou conseguir usar o Diário?
Vai. O sistema já vem configurado, você só insere as informações do escritório. As aulas mostram como usar cada parte e indicam onde aprender mais sobre o Notion, se quiser.
Dá para usar com o plano gratuito do Notion?
Dá. O plano gratuito permite 1 membro (a conta principal) e até 10 convidados, e roda o Diário com quase todas as funções. Acima disso, ou para usar os gráficos, é preciso um plano pago do Notion. Consulte os planos vigentes na data da compra.
E se eu comprar e não gostar?
Você tem 7 dias de garantia. Dentro desse prazo, é só pedir o reembolso.
Para quem o Diário é indicado?
Para quem tem escritório de arquitetura ou design de interiores, de pequeno ou médio porte, consolidado ou no começo.
Como vou receber?
Assim que a compra for confirmada, você recebe um e-mail com o acesso à plataforma de aulas. Lá está o link para duplicar o sistema na sua conta do Notion.
Por quanto tempo terei acesso?
O sistema é seu para sempre depois de duplicado na sua conta. Recomendamos guardar uma cópia de segurança do original. O acesso às aulas e às atualizações dura 1 ano e pode ser renovado com desconto.
Vou ter suporte?
Sim. 15 dias corridos de suporte individual pelo WhatsApp, a partir da compra, e até 90 dias por e-mail e pela área de dúvidas da plataforma.
Qual a diferença para outras plataformas de gestão?
As outras rodam em software próprio e cobram mensalidade. O Diário tem pagamento único e roda dentro do Notion, que você pode personalizar como quiser.
Vou receber as atualizações?
Sim, durante 1 ano, junto com as aulas novas.
Meus clientes precisam de conta no Notion para ver o Portal do Cliente?
Não. O portal é só para consulta e abre sem conta.
Qual a diferença entre o Diário do Escritório e o Diário de Bordo?
O Diário do Escritório é o sistema mais recente do Porto. A estrutura foi tão reformulada que, na prática, é um sistema novo. Quem usa o Diário de Bordo consegue migrar as informações, com algum trabalho manual, porque os dois estão no Notion.
Recebo certificado?
Não. As aulas servem de apoio para você usar o sistema, não são um curso de formação.
O escritório que você quer já existe.
Só falta o sistema certo.
Quero o Diário do Escritório
Pagamento único · 7 dias de garantia · acesso imediato ao sistema e às aulas